In vielen Pfarreiengemeinschaften sind Verwaltungsleitungen an der Schnittstelle zwischen den lokalen Kirchenstiftungen, den zentralen Pfarrbüros und den diözesanen Dienststellen tätig. Ihre Aufgabe ist es, die leitenden Pfarrer bei administrativen und organisatorischen Herausforderungen zu unterstützen und bestimmte Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen, damit die Pfarrer sich auf ihre seelsorgerische Berufung konzentrieren können. Zu den Aufgabenbereichen gehören Personalwesen, Gremienarbeit (Kirchenverwaltung), Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, Immobilien und Liegenschaften, Kindertageseinrichtungen, Arbeitsschutz und Unfallversicherung EDV-Angelegenheiten Verwaltungsabläufe, Datenschutz und Beschaffungswesen.